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向管理要效益——三正洗衣公司加強成控管理成效顯著

發布時間:2022-12-30來源:三正集團瀏覽次數:2787返回

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2022年度,因受疫情等方面因素的影響,三正洗衣公司在增加營收困難的情況下,及時轉變思路,向管理要效益,努力加強人力、能源、物料等方面成本控制。最終在經營收入下降的情況下,經營收益反而比上一年提升明顯。對此,他們是怎么做到的呢?

◎重新組織調配人員,節省人工成本

本著打造扁平、高效、緊湊管理團隊的原則,洗衣公司首先對各級管理崗位職能及工作量、工作目標進行逐一細化分析與研究,打破了原來專人專崗的局面,實施一人多崗、一崗多用。例如運營部經理謝志敏,調整后,不僅負責運營部的管理工作,而且還兼著司機、收送員的工作;行政人事部唐鑒清,除了行政人事的本職工作,還兼著線上洗衣運營工作。現在公司幾乎所有管理人員都是一崗多職、一職多能。對此,公司總經理梅宏武表示,我們公司畢竟規模不大,一個蘿卜一個坑,有些管理人員確實工作量不飽和,所以一崗多職在我們公司是可行的。現在從運作情況來看,大家不僅沒有怨言,工作效率、工作積極性反而提升了。

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對于基層員工,洗衣公司經多次討論后確定了本年度的人員優化思路,即以預算業績為參考,以年度內較少生產量月份人力安排為底線,對基層員工進行工作核量和崗位核編,以工作量及產量核定人員數量,確定人員優化方案。與此同時,利用各班組之間不同的工作時間,倡導相互協作完成工作,以此打造緊湊干練型的工作團隊。在生產高峰期,公司還有應對人力成本優化的相關預案,管理人員按需支援生產,收送員下班較早時也能到車間支援,或外請臨時工作為補充人員。

實踐證明,經過重新組織調配后,減少編制11人,不僅人力成本大為下降,而且人員分工更加合理,工作效率顯著提升。


◎加強生產和運輸環節管控,節省能源成本

首先,公司結合生產需要和峰谷電價合理規劃生產。峰谷電是按時間劃分,一天中用電分為峰段、平段和谷段,谷段時間是00:00至8:00,相比峰段和平段,在谷段時間用電更便宜。所以,公司根據當天的貨量,盡可能把高耗能設備的運轉多安排在谷段時間。

其次,梳理生產流程,做到精細化。公司分別與各班組共同探討與研究生產流程,從生產源頭開始梳理,并嚴格把控使用電、水、氣、洗滌原料的設備和人員。例如,規定各班組在每天生產結束前20分鐘關閉天然氣鍋爐,利用余汽把剩余的工作完成,以此做到“氣”盡其用,讓設備始終滿負荷運作,不空轉、不浪費。按每日的貨量進行生產規劃,集中安排生產,有效避免洗滌鏈條拖、斷或機器等人、人等貨的情況發生。

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再次,在確保出品質量的前提下,做到分秒必爭。公司首先與各班組探討及研究洗滌、烘干、燙布及洗衣的流程工藝,對于不同的天氣(空氣濕度)、不同的布草材質(織布的材質與密度)、不同的顏色、不同的尺寸大小等來調整洗滌工藝。例如,經測算,夏天,毛巾的烘干時間就可以從原來的37分鐘調至34分鐘,床單的烘干時間可以從原來的7分鐘調至5分鐘。別小看這只是少了幾分鐘,節省的能源成本卻是非常可觀的。與此同時,對布草洗前進行分揀,將干凈和臟的布草進行分類集中洗滌,這樣就可以用不同配速的洗滌原料(5秒流速比6秒流速可節約20%洗滌原料),從而達到保證質量與成控的效果。

此外公司還深入分析鍋爐的能源消耗情況,并請廠家根據公司的生產需要適時調整鍋爐參數,避免“大牛拉小車”的情況出現。同時,公司每月都會對生產成本數據進行環比、同比,并及時進行研究與分析,鞏固有效措施,同時持續不斷地進行成本挖潛。

在運輸環節,公司在2022年頒布了新的車輛管理制度,規范了公司車輛管理。例行用車必須按規定的路線收、送貨物,收送人員、司機不能擅自調整;記錄出車相關信息,如出車時間、目的地、用車人、回廠時間、里程數等;因公非例行用車按用車審批流程,避免因車輛管理不當造成公司損失。同時,對各條收送路線進行整合,合并了一部分收送路線,從原先必須5人+2輛貨車運轉的收送任務,合并為2人+1輛貨車就能完成,從而控制了收送成本。此外,還優化了相關合作商,比如,原公司的車輛在中石化加油,經調查了解距離公司更近的新開業加油站的油價更低,為此公司果斷調整,對比油價平均下降3%。


◎本著花小錢辦實事的原則,節省日常開支

公司為了減少費用的支出,堅決貫徹集團“花小錢辦實事”的要求,日常維護中,自己能做的事情盡量自己做,不外請不外包。例如,公司污水處理系統中的集水池、調節池、厭氧池必須定期清理淤泥,至少半年1次。由于這3個水池底部均堆積了約1米深的淤泥、毛絨、包裝線等雜物,用日常使用的污水泵抽泥清理極易堵塞,費時費力還達不到清潔效果,所以以往公司只能委托外面的專業公司清理,3個水池半年清理1次,一年的費用合計需要6萬元。今年為節省成本,公司調查研究后,自行購買了一套5.5KW真空強力抽糞專用泵設備。從此,每次清理都是公司工程部組織人力自己清理。

又如,為美化廠容廠貌,公司組織了主管級及以上人員進行綠化種植;膳食班組在制定菜譜時,精打細算,根據菜價進行整合,保證全體員工4餐(偶爾5餐)在標準餐費內吃得更好;車間有一塊地面壞了,工程主管廖永浪帶領保安員羅智等人一同修補……總之,在費用支出的各個環節,公司都精打細算,把錢花在刀刃上。

梅宏武總經理表示,今年公司通過一系列措施,加強了對各個運轉環節的管控,不僅有效控制了成本,提升了效率,而且還大大增強了員工的成本意識。當然,對一個企業來說,市場才是源頭活水,所以在新的一年,公司在繼續做好節流的同時,將重點加強市場拓展力度,努力做好開源工作。